Privacyverklaring
PRIVACYVERKLARING
Dit is de privacyverklaring van Triathlonteam De Boks (hierna: De Boks), gevestigd te Klazienaveen en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 59075694.
Bewust of onbewust deel je als lid persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met je persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement voor je uiteengezet hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan en welke rechten je hebt. Heb je vragen naar aanleiding van het lezen van dit statement, stel je vraag dan gerust per e-mail aan info@triathlonteamdeboks.nl.
1. GEBRUIK VAN PERSOONSGEGEVENS
De Boks verwerkt (mogelijk) de volgende persoonsgegevens van je wanneer je je aanmeldt als lid, indien je contact opneemt via de e-mail, website of andere social media-kanalen. Daarnaast worden je persoonsgegevens gebruikt voor de uitvoering van het lidmaatschap van de Nederlandse Triathlonbond (NTB). Bij aanmelding dient de Boks jouw gegevens te verstrekken aan de NTB.
Daarnaast gebruikt de Boks je persoonsgegevens om nieuwsbrieven en/of andere informatie te verzenden of om contact met je op te nemen/onderhouden.
De Boks verzamelt daarbij (mogelijk) de volgende (persoons)gegevens: NAW gegevens, emailadres, telefoonnummer, geboortedatum, geslacht, bankrekeningnummer en eventueel voorgaand licentienummer.
Zonder jouw toestemming verstrekt de Boks je persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst die de Boks met jou heeft, tenzij de vereniging wettelijk verplicht is om jouw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden. Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. De Boks blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
2. INFORMATIE, WIJZIGING, CORRECTIE, WISSING, OVERDRACHT EN BEZWAAR
Je hebt het recht de Boks te verzoeken om inzage in je persoonsgegevens (tenzij de vereniging op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om je gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. Je dient je bij een dergelijk verzoek te identificeren. Indien je wenst dat jouw gegevens verwijderd worden, zal de vereniging deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens van de vereniging hebben ontvangen.
3. BEVEILIGING VAN UW GEGEVENS
De Boks zal je gegevens uitsluitend gebruiken voor de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden en zal daarbij adequate technische en organisatorische maatregelen treffen om je persoonsgegevens te beveiligen. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot jouw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
4. BEELDMATERIAAL
De Boks kan foto’s/videos van bezoekers en/of deelnemers aan activiteiten die de Boks organiseert of waaraan de Boks deelneemt publiceren op de website of sociale media van de Boks, tenzij je daartegen uitdrukkelijk en gemotiveerd bezwaar aantekent. Mail hiervoor naar info@triathlonteamdeboks.nl of geef dit aan bij je inschrijving als lid. De Boks is niet verantwoordelijk voor foto’s die door derden worden gepubliceerd.
5. BEWAARTERMIJN
De Boks bewaart je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk gelet op het doel van de verwerking of andere wetgeving die het bewaren verplicht. Na beëindiging van het lidmaatschap bewaart de Boks de persoonsgegevens nog zes maanden. Daarna worden deze gegevens verwijderd/vernietigd.
6. WIJZIGINGEN PRIVACYVERKLARING
De Boks past haar privacybeleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de websites zal steeds de meest recente versie van ons Privacyverklaring worden opgenomen. De Boks raadt je dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal de vereniging er alles aan doen je per e-mail en via de website te informeren.
Contactgegevens
Indien je vragen hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens of de Boks wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van jouw persoonsgegevens, stuur dan een mail naar info@triathlonteamdeboks.nl.
Klacht over de verwerking van uw Persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij je ook graag verder als je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heb je bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van jouw persoonsgegevens. Je kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Datum: september 2020
