Algemene voorwaarden

• Jaarlijks wordt in januari de verenigingscontributie in één bedrag geïncasseerd. De exacte datum wordt vooraf aangekondigd. Leden die tussen 1 september en 1 november lid worden zullen 50% van het lidmaatschap voor dat seizoen betalen. Bij lid worden tussen 1 november en 1 januari zal het lidmaatschap 25% bedragen. De kosten voor een atletenlicentie zullen rechtstreeks via de NTB geïncasseerd worden. Ieder jaar opnieuw dien je via een eigen inlog bij NTB een atletenlicentie aan te vragen.

• De contributie voor het daarop volgende jaar zal in de ledenvergadering bekend worden gemaakt. De vereniging heeft het recht om deze na kennisgeving te wijzigen.

• Het lidmaatschap kan alleen via de eigen inlog van de NTB geregeld worden. Lidmaatschap dient uiterlijk 1 maand voor de start van het nieuwe verenigingsjaar worden opgezegd, dus voor 1 december van ieder jaar. Leden die alleen een basis licentie hebben dienen hun lidmaatschap wel via de vereniging op te zeggen (schriftelijk). Ook hier geldt dat het lidmaatschap voor 1 december opgezegd dient te worden.

• In de meeste gevallen wordt het vervoer voor competitie wedstrijden geregeld door sponsoren. Is dit echter niet het geval, dan kunnen atleten een declaratie indienen om hun vervoerskosten vergoed te krijgen. Dit kan door middel van het inleveren van een tankbon of een km-vergoeding. De route van routenet is leidend en er wordt gerekend met € 0,19 per kilometer.

• Indien de kwaliteit van de trainingen, door een te groot aantal leden, niet meer gewaarborgd kan worden, kan het zijn dat het bestuur nieuwe leden op een wachtlijst zet. Er zal dan bekeken worden om trainingen aan te passen of voor een andere oplossing te zorgen, zodat nieuwe leden mee kunnen doen aan de trainingen.

• Er wordt jaarlijks ten minste één Algemene Ledenvergadering gehouden.

• De leden zullen tijdig op de hoogte worden gesteld van de datum van de te houden Algemene Ledenvergadering. De leden worden schriftelijk, met inachtneming van een termijn van ten minste 7 dagen vóór de datum, opgeroepen tot het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering.

• De leden dienen de Algemene Ledenvergadering zo getrouw mogelijk bij te wonen.

• Voorstellen van de leden om bepaalde onderwerpen op de agenda van een Algemene Ledenvergadering te plaatsen, dienen tijdig bij het bestuur te zijn ingediend.

• Eenmaal per jaar vindt de kascontrole plaats, dit dient door 2 leden gebeuren, waarbij een ieder 2 jaar blijft. Per jaar wordt er een nieuw lid gekozen tijdens de ledenvergadering.

• Tijdens de ledenvergadering kan een bestuurslid worden benoemd, hernoemd, geschorst of ontslagen, mits hiervoor een meerderheid vereist van minimaal 2/3^e van de uitgebrachte geldige stemmen.

• Wekelijks worden trainingen gegeven door gecertificeerde trainers. Iedereen is vrij om aan de trainingen mee te doen. Zowel de trainingen als de trainingstijden staan op de website vermeld. Bij een eenmalige wijziging van trainingstijden of -locatie wordt via de groepsapp gecommuniceerd.

• Naast de aangeboden trainingen kunnen de atleten onderling afspreken om gezamenlijk te trainen. Hier kan vrijblijvend aan worden deelgenomen.

• Leden doen op eigen risico mee aan trainingen en/of evenementen.

• Van de leden wordt verwacht dat ze zich tijdens de wedstrijden en in verenigingsverband sportief gedragen en zich houden aan de normen en waarden die hieraan gekoppeld zijn.

• De leden dienen te allen tijde te doen wat in hun macht ligt, om de eigen veiligheid en die van andere leden en deelnemers aan evenementen te waarborgen

• Tijdens de competitiewedstrijden en overige NTB wedstrijden tot de afstand van een halve triathlon zijn de atleten verplicht de kleding van de vereniging te dragen. Wij kunnen hiermee onze sponsorverplichtingen nakomen en daarnaast is het gezamenlijke uitstraling van onze vereniging. Bij langere wedstrijden (halve en hele triathlons) en loopwedstrijden heeft het dragen van de verenigingskleding de voorkeur, maar is niet verplicht.

• Ieder seizoen worden er minimaal 2 pasavonden georganiseerd, waarbij minimaal één keer per jaar de leverancier zelf aanwezig is. Er zullen 2 a 3 bestelmomenten per jaar zijn.

• Draag (verplicht!) een helm tijdens fietstrainingen en wedstrijden en houd je aan de gelden verkeersregels.

• Tijdens groeps-/stayertrainingen op de fiets dien je je voorspelbaar te gedragen en wordt er geen gebruik gemaakt van de triathlonfiets (tenzij specifiek aangegeven door de trainer voor de desbetreffende training).

• Zorg dat je zichtbaar bent voor je medeweggebruikers. Indien nodig, maak gebruik van lichtjes en/of een reflecterend hesje. In de winter verplicht!

• Let extra op je clubgenoten bij het zwemmen in buitenwater. Daarnaast is het dragen van een safe swimmer niet verplicht, maar wordt wel sterk aanbevolen.

• Het is verboden om onder invloed van alcohol of van niet medisch voorgeschreven verdovende middelen deel te nemen aan trainingen.

• Leden en trainers zijn verzekerd tegen letsel- en zaakschade tijdens door Triathlonteam de Boks georganiseerde activiteiten en (NTB-)wedstrijden. Dit is niet het geval wanneer leden op eigen initiatief samen gaan trainen.

• Zowel schade aan zaken van een ander als schade aan een ander waarvoor leden of trainers aansprakelijk zijn, is gedekt op de polis.

• De vereniging is niet aansprakelijk voor kwijtraken/diefstal van goederen tijdens wedstrijden, clinics en/of trainingen.